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Sylvie Chaix

Secrétaire et assistante indépendante pour particuliers et professionnels

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Faites appel à Chaix Secrétariat et gagnez en productivité à Aubagne


Sylvie Chaix, assistante administrative depuis plus de 30 ans, propose à travers son entreprise Chaix Secrétariat située à Aubagne dans le département des Bouches-du-Rhône, une panoplie de services administratifs et comptables en vous assurant efficacité, organisation, disponibilité et confidentialité.

Fondée en octobre 2016, Chaix Secrétariat est une société spécialisée dans l’aide à la gestion et au secrétariat à destination des particuliers, artisans, commerçants, professions libérales ou encore dirigeants de TPE et PME.

Experte en secrétariat, je suis titulaire d’un BTS Assistante de direction obtenu à l'École de commerce Pigier Marseille en 1985, et d’un deuxième BTS Assistante de direction obtenu auprès de l’École Grandjean Marseille en 1986, permettant de vous fournir des prestations de secrétariat personnalisées et sur-mesure, mais aussi de réaliser divers services administratifs nécessaires au bon fonctionnement de votre activité.

Maîtrisant les outils de communication, les logiciels de bureautique et de gestion comptable, je suis en mesure de vous aider et vous assister pour une mission ponctuelle ou de longue durée, sur votre site ou à domicile.

Dotée d’une vaste expérience, je suis habilitée à fournir des prestations de qualité à moindre coût et en toute confidentialité. En effet, j’ai occupé le poste de responsable administratif à Hertrich Ci pendant un an et huit mois, et celui d’auxiliaire de vie scolaire (soutien aux enfants souffrant de handicap dans le milieu scolaire normal) à Inspection Académique lycée Jean-Perrin ainsi qu’à l’Ecole Primaire des Passons à Aubagne.

Vous offrant un gain économique, je suis à même de prendre en charge, à travers mon entreprise Chaix Secrétariat, la gestion des tâches administratives, depuis mon domicile ou sur place chez mes clients, via des missions régulières ou ponctuelles tout en ajustant les horaires en fonction de l’urgence des tâches à accomplir.

Secrétaire indépendante, disponible et rigoureuse, je mets mon expertise, mes compétences ainsi que ma polyvalence au profit des particuliers et des professionnels situés dans le département des Bouches-du-Rhône, notamment à Aubagne et Aix-en-Provence, mais également à Toulon dans le Var, afin d’optimiser l'organisation et le développement de leur entreprise.

Secrétariat administratif

Secrétariat administratif

Dans une perspective d’optimisation du service administratif de votre entreprise, je m’engage à vous apporter une aide administrative personnalisée en vous permettant d’externaliser les tâches administratives et ainsi éviter des charges salariales supplémentaires.

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Secrétariat comptable

Secrétariat comptable

Prestataire de service de secrétariat pour particuliers, artisans, entrepreneurs, commerçants, et professions libérales, je travaille à distance et me déplace sur site dans les locaux de mes clients pour prendre en charge la gestion comptable de l’entreprise, ainsi que le suivi bancaire et la préparation des pièces liées à la comptabilité pour les experts comptables.

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Permanence téléphonique

Permanence téléphonique

En tant qu’entreprise de secrétariat téléphonique externalisé, Chaix Secrétariat assure l'organisation de l'accueil téléphonique pour les particuliers et les professionnels. En effet, j’offre un service sur-mesure de permanence téléphonique dans les secteurs commercial, médical, juridique ou autres.

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Gestion d’agenda

Gestion d’agenda

En tant qu’assistante indépendante professionnelle et disponible, j’interviens efficacement dans la gestion d’agenda afin de faciliter vos démarches administratives et vous faire gagner du temps en vous évitant les rendez-vous annulés à la dernière minute.

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Collecte du courrier

Collecte du courrier

Secrétaire expérimentée, je vous accompagne au quotidien afin d’assurer la gestion administrative de votre courrier en effectuant notamment la collecte, le traitement et la distribution des courriers simples ou recommandés.

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Mail : akwaba1205@yahoo.fr



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